ODIS berät Unternehmen bei den verschiedensten Digitalisierungsvorhaben.
Datenschutzgrundverordnung
Im Mai 2018 tritt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft; wir untersützen Sie dabei Ihr Unternehmen DSGVO-fit zu machen und teure Strafen zu vermeiden.
Neue Technologien
Neue Technologien bieten viele Chancen. Wir beraten Sie bei der Auswahl und Implementierung; egal ob es um ERP-Systeme oder Online-Marketing geht.
Prozessoptimierung
Um das volle Potential neuer Technologien nutzen zu können, müssen auch die Unternehmensprozesse entsprechend ausgerichet sein - wir stehen Ihnen dabei zur Seite!
Kontakt
Weitere Details besprechen wir gerne persönlich mit Ihnen - hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten - wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Impressum
Informationspflicht laut § 5 E-Commerce-Gesetz
ODIS KG
Niederzirking 63
4312 Ried in der Riedmark / Austria
Die ODIS KG ("ODIS") erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten eines Nutzers ohne weitergehende Einwilligung nur soweit sie für die Vertragsbegründung und -abwicklung sowie zu Abrechnungszwecken und statistischen Auswertungen erforderlich sind. ODIS wertet gespeicherten Daten anonymisiert aus, um Informationen über das System zu erhalten und den Dienst weiter zu entwickeln. Wir behalten es uns vor, die Ergebnisse dieser Auswertung anonymisiert (das heisst Rückschlüsse auf den Endanwender) zu publizieren.
Das Erheben von Daten bedeutet insoweit das Beschaffen von Daten durch den Betroffenen selbst. Verarbeiten ist neben dem Speichern und Löschen auch das Verändern, das Sperren und die Übermittlung personenbezogener Daten. Nutzen ist jede Verwendung personenbezogener Daten, soweit es sich nicht um Verarbeitung handelt.
Wir speichern auf Ihrer Festplatte Cookies, die lediglich eine eindeutige Nummer enthalten und die außerhalb unserer Webseite keine Bedeutung hat. Wir verwenden diese Nummer ausschließlich dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch unserer Web-Site für solche Funktionen zu identifizieren, für die eine Registrierung und Anmeldung notwendig ist. Sie haben das Recht und die Möglichkeit, unsere Cookies durch Änderung ihrer Browsereinstellungen abzulehnen. Unsere Anwendung kann in diesem Fall jedoch nicht in vollem Umfang genutzt werden.
Stammdaten
Stammdaten sind personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um das Vertragsverhältnis zwischen ODIS und dem Nutzer zu begründen oder zu ändern. Hierzu gehören unter anderem Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Nutzers sowie die im jeweiligen Benutzerprofil selbst hinterlegten Daten durch den Nutzer. ODIS wird die Bestandsdaten für Zwecke der Werbung, Kundenberatung verarbeiten und nutzen. Dabei ist die bewusste Herausgabe von personenbezogenen Daten an Dritte ausgeschlossen.
Verkehrsdaten
Verkehrsdaten sind Daten, die bei der Nutzung des Dienstes erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. ODIS bzw. ein Dritter, dessen sich die ODIS KG zur Erbringung der Telekommunikationsdienste bedient, erhebt Verkehrsdaten, um die Inanspruchnahme dieser Dienste zu ermöglichen und sofern ein Vertragsverhältnis besteht, die Rechnung des jeweiligen Nutzers erstellen zu können. Die vorgenannten Daten werden bis zu sechs Monate nach der Versendung der Rechnung gespeichert, es sei denn im Rahmen der vom Nutzer aktivierten Statistikfunktionen ist eine längere Speicherung vorgesehen. Soweit es die Abrechnung mit anderen Unternehmen oder mit anderen Dienstanbietern oder gesetzliche Vorschriften erfordern, darf ODIS Verkehrsdaten verwenden, speichern und übermitteln.
Unser Service-Provider speichert von Ihrem Besuch je nach verwendetem Zugriffsprotokoll die IP-Adresse des anfordernden Rechners, Datum und Uhrzeit der Anforderung, vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion, vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte, Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt, etc.), Name der angeforderten Datei, sowie URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere des § 96 TKG sowie des § 8 DSG). Eine Datenübermittlung an Dritte, mit Ausnahme des Service-Providers, erfolgt nicht.
Wenn Sie innerhalb dieses Angebotes Seiten und Dateien abrufen und dabei aufgefordert werden, Daten über sich einzugeben, so weisen wir darauf hin, dass diese Datenübertragung über das Internet ungesichert erfolgt und die Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können.
Aktionen werden von unserem System automatisch protokolliert. Dies ist erforderlich um die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten bzw. unser Angebot zu verbessern. Aus diesen Daten können anonyme Auswertungen generiert werden.
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung.
ODIS teilt dem Nutzer auf Anfrage schriftlich, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben mit, ob und welche persönlichen Daten gespeichert sind. Hierfür und für weitere Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an ODIS:
ODIS KG
Niederzirking 63
4312 Ried/Rdm.
3) Datenschutz & Datensicherheit
Alle beteiligten Parteien werden die jeweils anwendbaren, insbesondere die in Österreich gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen beachten und ihre im Zusammenhang mit dem Vertrag eingesetzten Beschäftigten auf deren Einhaltung verpflichten, soweit diese nicht bereits allgemein entsprechend verpflichtet sind.
Erhebt, verarbeitet oder nutzt der Kunde selbst oder durch ODIS personenbezogene Daten, so steht er dafür ein, dass er dazu nach den anwendbaren, insb. datenschutzrechtlichen Bestimmungen berechtigt ist und stellt im Falle eines Verstoßes ODIS von Ansprüchen Dritter frei.
Es wird klargestellt, dass der Kunde sowohl allgemein im Auftragsverhältnis als auch im datenschutzrechtlichen Sinne “Herr der Daten” bleibt. Der Kunde ist hinsichtlich der Verfügungsbefugnis und des Eigentums an sämtlichen Kunden-spezifischen Daten (eingegebene Daten, verarbeitete, gespeicherte Daten, ausgegebene Daten) der Alleinberechtigte. ODIS nimmt keinerlei Kontrolle der für den Kunden gespeicherten Daten und Inhalte bezüglich einer rechtlichen Zulässigkeit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung vor; diese Verantwortung übernimmt ausschließlich der Kunde.
Der Kunde ist grundsätzlich nicht berechtigt, Zugang zu den Räumlichkeiten mit der Software-Applikation, Server und Betriebssoftware sowie sonstigen Systemkomponenten von ODIS zu verlangen.
Die EU Datenschutz Grundverordnung
Mit 25. Mai 2018 tritt die EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) in Kraft: sind Sie bereit dafür?
Durch Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bzw. dem österreichischen Datenschutzanpassungsgesetz am 25. Mai 2018, ergibt sich für alle Institutionen (Unternehmen, Vereine, usw.) dringender Handlungsbedarf hinsichtlich Datenschutz.
Bis dahin sollten Institutionen (Unternehmen, Vereine, usw.), die strukturierte Daten (auch nicht EDV-unterstützt!) verarbeiten, die Anforderungen der DSGVO erfüllen, um erheblichen Strafen (20 Mio. € oder 4% des Jahresumsatzes) aus dem Weg zu gehen.
Die wesentlichen Neuerungen der DSGVO sind:
Verschärfung der Sanktionen auch bei Verletzungen der Handlungspflichten
Dokumentations– und Rechenschaftspflichten beim verantwortlichen Verarbeiter
Benachrichtigungsverpflichtung bei Vorfällen
Datenschutzbehörde muss auf Beschwerde hin aktiv werden
Verpflichtende Risikoanalysen und Folgenabschätzungen
Risikobasierter Ansatz hinsichtlich Art und Umfang der Dokumentationen
Datenschutzvoreinstellungen ("Privacy by Designg & Default")
Entfall Datenverarbeitungs-Register
Recht auf Datenportabilität der Betroffenen
"One-Stop-Shop"-Prinzip für Betroffene (Ansprechpartner ist die Datenschutzbehörde)
usw.
Wer ist von der DSGVO betroffen?
Sind auch Sie von der Datenschutzgrundverordnung betroffen?
Betroffen sind alle Institutionen die Daten mit Personenbezug in strukturierter Form verarbeiten; strukturiert bedeutet in diesem Zusammenhang, dass auch nicht EDV-gestützte Datenverarbeitungen (z.B.: Karteikarten betroffen sind!).
Das bedeutet, dass Sie von der DSGVO betroffen sind, wenn Sie:
...E-Mails an persönliche Postfächer senden bzw. von persönlichen Postfächern empfangen
...Telefonnummern Ihrer Ansprechpartner im Smartphone speichern
...Angebote, Aufträge, Rechnungen usw. direkt an Ansprechpartner versenden
...Mitarbeiter-Daten verwalten
usw.
Ausdrücklich nicht von von der DSGVO betroffen sind, neben Sicherheitsbehörden, auch ausschließlich persönliche oder familiäre Verarbeitungstätigkeiten.
Was kann ODIS für Sie tun?
Auch wenn die Anforderungen komplex sind; wir lassen Sie damit nicht alleine!
Wir unterstützen Ihre Organisation, mit unserem speziell auf Klein– und Mittelunternehmen ausgerichteten Prozess, DSGV-Fit zu werden!
Den Prozess zu Ihrer DSGVO-Konformität gliedern wir dabei in ein 3-Phasen-System:
Phase 1 - Vorbereitungen innerhalb Ihrer Organisation
Phase 2 - Umsetzung inkl. Dokumentation und Risikobeurteilung
Phase 3 - KVP und laufende Tätigkeiten
Neben der Beratung in den DSGVO-relevanten
Themenbereichen, übernehmen wir auf Wunsch auch gerne die Schulung Ihrer Mitarbeiter im Bereich Datenschutz und
unterstützen Sie aktiv bei der Erstellung der geforderten
Dokumentationen.
Details erläutern wir gerne in einem— für Sie kostenlosen und unverbindlichen — Erstgespräch.
Kontaktieren Sie unseren Spezialisten:
Christoph Pötscher, BA MSc,
zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Tel.: 0677 6 123456 0 dsgvo@odis.at
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